会社案内

当社施設をご利用される際、お客様の氏名・性別・血液型・生年月日・住所・電話番号・振替口座番号・体力測定データ・勤務先の個人に係る情報(以下本件個人情報という)を取扱うに当たっては、平成17年4月施行の「個人情報の保護に関する法律」を遵守するとともに、個人の権利権益を侵害する事のないよう、個人情報の適正な取扱いに努めます。

【情報の収集、安全管理措置】
当社は、スポーツクラブにおけるサービスを提供するために、必要な範囲で、適法かつ適正な方法によりお客様の本件個人情報を含む書面、コンピュータ入力用等の情報収集をしますが、お預かりした本件個人情報を秘密として保持し、外部に流出、漏洩等することのないよう、万全の管理体制・措置を講じます。

【目的利用】
1.スポーツ施設として、会員管理・ご利用者にサービスを提供するために利用。
2.緊急時の連絡利用(施設内で病気・怪我等における家族等への連絡)
3.利用システムの改廃・臨時休館の案内・その他重要なお知らせに利用。
4.サービス向上のためのデータ分析に利用。

【目的外利用の禁止】
本件個人情報の目的のみに利用するものとし、それ以外の目的には利用しません。

【機密保持・提供】
お預かりした本件個人情報は正当な理由がない限り、お客様の同意なく第三者に提供・開示はいたしませんが、次の場合はその限りではありません。
1.あらかじめ当社との間で守秘義務や安全管理義務等の秘密保持契約を締結している業務委託先(会員管理システム・授業料引落等)及び関係会社に必要な範囲内において開示する場合。この取扱いは適切な監督を行います。
2.法令に基づき当社施設が開示を求められた場合。
3.司法または行政機関から開示を求められた場合。

【複写又は複製の禁止】
本件個人情報が記録された書類・データ等を複写又は複製はしません。

【廃棄・焼却・消去】
本件個人情報が記録された書類・データ等は、裁断、焼却、データの完全な消去等、現状に復し得ない方法で廃棄又は消去します。

【開示・訂正等】
お預かりした本件個人情報の開示・訂正・追加又は削除の求めがなされた場合、本人であることを確認の上、誠実に対応いたします。

【苦情等への対応】
本件個人情報の取扱等に関する苦情等につきましては、適切かつ誠実に対応いたします。
【保護の改善】
本件個人情報保護の状況につきましては、必要に応じて見直しを実施し、当社の判断で改善・改良できるものとします。

以上